powered by OCCON
Tender everything. fast. easy.

Die besten Entscheidungen im Logistikeinkauf treffen

Die Ausschreibungsplattform u-tender ermöglicht dir Angebote WIRKLICH vergleichbar zu machen – ohne Excel-Chaos dafür mit glasklaren Ergebnissen.

Kunden aus allen Branchen vertrauen auf logo – vom kleinen Familienbetrieb bis zu internationalen Weltkonzernen

Was unsere Kunden sagen

„I appreciate working with OCCON because they are more than a tendering platform and bring logistics expertise in procurement and data management, to support the centralization of our logistics procurement. The OCCON team and their e-sourcing solution u-tender are very flexible. Their solution can be fully adapted to our needs and not the other way around. U-tender is very easy to use, for us and for suppliers, and it allows to gain efficiency in the tender process and accuracy in the decision making.“
Valentin Pilard
Senior Global Buyer Manager – Transportation & Warehousing
„Steinbeis Papier uses OCCON’s „u-tender“ e-sourcing platform to tender our logistics services and other selected commodities. „u-tender“ convinces both us and our suppliers with an extremely high-performance user interface, which is usually understood right away without any explanation or support. „u-tender“ is fast, clearly designed & offers useful functionalities to enable optimal tender results. We like that after the first bidding phase we have several options to continue the tender. E.g. via auctions or second rounds of tenders. All documents and inquiries from suppliers are stored revision-safe in the relevant tender section at any time, which ensures transparency and a central database. The convincing user experience on „u-tender“ helps us to carry out professional and transparent tenders with our valued business partners and potential new suppliers to ensure fair negotiation results for everyone involved.“
Torben Link
Head of Procurement, Steinbeis Papier GmbH
„OCCON is a reliable partner for us, when using their u-tender platform for our purchasing and tender activities for all means of transport. They guarantee a transparent, fair and compliant tender process and offer comprehensive additional support and analytical services.“
Jens-Oliver Oster
Head of Supply Chain Executions, EuroChem
„The use of the u-tender e-sourcing platform enables us to handle a wider range of suppliers – and still we need less time than before.“
Riccardo Bianchi
Raw Materials & Supply Chain Manager

E-Sourcing auf deine Anforderungen angepasst

Starre Systeme, überfrachtete Tools und langwierige Einarbeitung ist nichts,
was dich und dein Unternehmen voranbringt. Profitiere durch u-tender: 

Agil

Das webbasierte Tool lässt sich problemlos in deine bestehenden Prozesse einbinden und ist durch die intuitive Bedienung schnell einsatzbereit

Anpassungen während des Prozesses sind problemlos möglich

Durch persönliche 1:1 Betreuung sind Fragen und Probleme schnell geklärt

Smart

Der gesamte Prozess von Data-Management, Einkauf, Monitoring & Controlling wird in einem Tool übersichtlich abgebildet

u-tender verschafft dir durch flexible Abfragen ein detailliertes Bild über die besten vergleichbaren Angebote

Flexibel & skalierbar

Das Tool wird individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten: nutze & zahle nur, was du wirklich brauchst

Ändern sich deine Anforderungen, passen wir das Tool deiner neuen Situation an

Mehr Zeit für Strategie & Taktik - die Daten managt das Tool

Flexible Abfragen

Frage automatisiert ALLE für dich relevanten Informationen deines Suppliers ab (RFI / RFQ).

Passende Vergleiche

Erhalte in nur wenigen Sekunden eine Übersicht über Angebote mit allen wichtigen Informationen.

Vergabe von Berechtigungen

Bestimme selbst, wer welche Informationen einsehen kann und wer nicht.

Nahtlose Vergabe

Entscheide dich für dein ideales Angebot und vergib den Auftrag direkt an den Supplier.

Automatische Überprüfung

Die Plattform überprüft nach deinen Vorgaben automatisch, ob alle Eingaben in deinen Spalten die richtigen Werte haben und zeigt den Suppliern Fehler auf, bevor die Angebote bei dir eintreffen.

Änderungen jederzeit möglich

Sollten sich Parameter deiner bisherigen Eingaben ändern, kannst du diese im laufenden System ohne größeren Aufwand anpassen.

E-Sourcing in 5 einfachen Schritten

1

Daten sammeln
  • Alle deine Abteilungen und Geschäftseinheiten können auf die globale Datenbank zugreifen
  • Spezifische Rechte für verschiedene Benutzer sorgen für ein übersichtliches Arbeitsumfeld
  • Validierung von Daten und Hinterlegen von Regeln sichert die Datenqualität
1

2

Ausschreibungen starten
  • RFQ, RFI und Auktionen können in wenigen Minuten konfiguriert werden
  • Spot-Anfragen unterjährig ohne Konfigurationsaufwand abbildbar
2

3

Ausschreibungen managen
  • Dokumentenmanagement für Einkäufer und Supplier
  • Gesamte Kommunikation inklusive Erinnerungsmails direkt über u-tender möglich
  • Dynamisches Management von Deadlines und Supplier-Zugriffsrechten
3

4

Ergebnisse analysieren
  • Dynamische Rankings und Szenarien mit jeweiligen Ersparnissen
  • Visualisierung von Ergebnissen
  • Features für e-negotiation und Targets/Feedback
4

5

Vertragsmanagement
  • Vollständige Transparenz über alle Spend Categories mittel Dashboard
  • Vergebene Auftrags- und Serviceinformationen können stetig aktualisiert werden
  • Dokumente und Sideletter können ebenfalls gemanaged werden
5

Diese Unternehmen profitieren bereits von u-tender

Großer
Düngemittelhersteller

Branche

Agro-Chemie
Umsatz: 10 Mrd. USD

Herauforderung

Komplexe Entscheidungskriterien und Berücksichtigung von Kapazitätsrestriktionen auf multi-dimensionalen geographischen Ebenen im globalen Ausschreibungsprozess

Ziel

Fehlervermeidung und entscheidungsreife Analysevorbereitung in minimaler Zeit

Lösung

Abbildung komplexer Anforderungen in der Ausschreibung, sowie Optimierung unter Berücksichtigung der Kapazitätsrestriktionen durch einen Algorithmus zur Findung der besten Lösung in Minuten

Fakt

10 Jahre Zusammenarbeit mit Teams in Deutschland und Russland

Führender
Brauereikonzern

Branche

FMCG
Umsatz: 22 Mrd. EUR

Herauforderung

Intransparente, dezentrale, regelmäßige Einkauf neuer Wochenbedarfe von 62 Business Units weltweit auf dem Spotmark

Ziel

Strukturierter und zentral organisierter und überwachter Einkaufsprozess

Lösung

Weltweite Bedarfe werden zentral implementiert und gebündelt nach gemeinsam entwickeltem Zeitplan ausgeschrieben. Regionale Einkäufer können die Ergebnisse prüfen, während die Vergabe zentral erfolgt

Fakt

10 Jahre / 62 Business Units weltweit durch zentralen Einkauf von chaotischem Einkauf auf wöchentliche Mini-Ausschreibungen pro Verkehrsträger reduziert

Börsennotierter
Pharma- und Laborzulieferer

Branche

Pharma
Umsatz: 2,3 Mrd. EUR

Herauforderung

Komplexe Lieferströme (in/out/3rd Party) in verschiedenen Transportmodi (Sea,Air,KEP/Parcel) mit unterschiedlichen Service Levels

Ziel

Abbildung der Komplexität im Daten Mgmt, dem Ausschreibungs- und Kontrakt Mgmt

Lösung

Implementierung der komplexen Struktur, sowie einfach Darstellung komplexer Analysen zur Findung der passenden logistischen Netzwerk-Partner

Fakt

7 Jahre Zusammenarbeit und Verdreifachung des Frachtvolumens in dieser Zeit

Du bist interessiert und würdest u-tender gerne ausprobieren.
So geht's:

DEMO

Bekomme einen genauen Einblick in unser Tool, welche Möglichkeiten es dir bietet und wie es funktioniert.

Erstgespräch

Wir klären, vor welchen Herausforderungen du stehst und welche Funktionen unseres Tools für dich interessant sind.

Individuelles Angebot

Du erhältst ein Angebot, dass auf deinen Nutzungsumfang und die Art der weiteren Betreuung durch uns abgestimmt ist.

Konfiguration

u-tender wird passgenau auf dein Unternehmen zugeschnitten und ist damit fertig einsatzbereit.

Über OCCON

Als eines der erfolgreichsten Boutique-Logistik- und Einkaufberatungsunternehmen in Europa. Mit ausgezeichneten Kundenzufriedenheitsraten, über 6 Mrd. € Spend-Volumen pro Jahr und 15 Jahren E-Sourcing Erfahrung, kennen wir die Komplexität des gesamten Einkaufsprozesses. Mit u-tender machen wir diese komplexen Prozesse einfach, um dir deine tägliche Arbeit zu erleichtern.

Um dich noch besser unterstützen zu können, bieten wir dir mit OCCON zusätzliche Beratung in den Themen Strategie, Einkauf und Controlling.

Überzeuge dich selbst:

FAQ

Selbstverständlich. Unsere Kunden nutzen unsere Plattform seit über einem Jahrzehnt in allen Verkehrsträgern. Darunter nicht nur die Haupt wie Land, See und Luftverkehr sondern auch Nischen wie Bahn, Binnenschiff oder Küstenmotorschiff, etc. Nicht zu vergessen sind natürlich auch KEP-Dienste und Lagerausschreibungen.

Unser Support sitzt sowohl in Deutschland als auch in Istanbul als Gateway zu Asien. Uns ist die Qualität unseres Supports wichtiger als der Standort. Anstelle eines Call-Centers in Asien ist unser Support über jeden laufenden Tender informiert, Unsere Kunden als auch die Bieter in Asien und USA sind stets hochzufrieden mit unserem Support.
Ihr bekommt einen Key Account, der Euch beim On-Boarding hilft und alle Details mit Euch bespricht. Unser Team ist mit qualifizierten Einkäufern und Logistikern besetzt.
Das ist nicht vergleichbar mit einer SAP-Einführung. Innerhalb von wenigen Tagen und bis zu maximal 2 Wochen ist alles besprochen, individuell konfiguriert und nutzbar.
Das hängt im wesentlichen vom Umfang ab. Generell rechnen wir mit ca. 3 Monaten von Datenerhebung bis Award. Bei schlechter Datenqualität und/oder fehlenden Tenderunterlagen muss etwas mehr in die Vorbereitung investiert werden.
Nach der Beauftragung kann direkt gestartet werden.
Ihr erhaltet in der Regel innerhalb einer Woche ein qualifiziertes individuelles Angebot.
Wir nehmen Eure Anforderungen auf und bekommt ein maßgeschneidertes Angebot. Ihr zahlt nur, was Sie wirklich braucht! Gerne bieten wir auch unterschiedliche Optionen an.
Wir decken Deutsch, Englisch, Spanisch und Türkisch ab.
Selbstverständlich kannst du die bereits registrierten Dienstleister nutzen und auch unsere Unterstützung bei der Auswahl anfragen. Die Registrierung und Teilnahme an den Ausschreibungen ist für die DL 100% kostenlos. Du kannst gerne neue Dienstleister und Kontakte einladen, es gibt keine Restriktionen.
Die Plattform ist sehr intuitiv aufgebaut, so dass weitgehend kein Manual erforderlich ist. Zusätzlich gibt es Videos direkt an den Stellen, wo Sie gebraucht werden. Manuals können auf Anfrage selbstverständlich auch erstellt werden.

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