Tender everything. fast. easy.
Die besten Entscheidungen im Logistikeinkauf treffen
- Bis zu 60 % Zeitersparnis
- 100% flexibel: Datenstruktur und Regeln selbst definierbar
- Auf die Anforderungen deines Unternehmens abgestimmt
- Digitalisierung des gesamten Einkaufsprozesses
- Qualifizierter technischer Support
- Intuitives Tool, aber Abbildung komplexer Anfragen
- Global nutzbar
- Revisionssicher
Kunden aus allen Branchen vertrauen auf 
- vom
kleinen Familienbetrieb bis zu internationalen Weltkonzernen
Was unsere Kunden sagen
Valentin Pilard
Senior Global Buyer Manager – Transportation & Warehousing
„Steinbeis Papier uses OCCON’s „u-tender“ e-sourcing platform to tender our logistics services and other selected commodities.
„u-tender“ convinces both us and our suppliers with an extremely high-performance user interface, which is usually understood right away without any explanation or support.
„u-tender“ is fast, clearly designed & offers useful functionalities to enable optimal tender results.
We like that after the first bidding phase we have several options to continue the tender. E.g. via auctions or second rounds of tenders. All documents and inquiries from suppliers are stored revision-safe in the relevant tender section at any time, which ensures transparency and a central database.
The convincing user experience on „u-tender“ helps us to carry out professional and transparent tenders with our valued business partners and potential new suppliers to ensure fair negotiation results for everyone involved.“
Torben Link
Head of Procurement, Steinbeis Papier GmbH
Jens-Oliver Oster
Head of Supply Chain Executions, EuroChem
„The use of the u-tender e-sourcing platform enables us to handle a wider range of suppliers – and still we need less time than before.“
Riccardo Bianchi
Raw Materials & Supply chain Manager
E-Sourcing auf deine Anforderungen angepasst
was dich und dein Unternehmen voranbringt. Profitiere durch u-tender:
Agil
Smart
Flexibel & skalierbar
Mehr Zeit für Strategie & Taktik - die Daten managt das Tool
Flexible Abfragen
Frage automatisiert ALLE für dich relevanten Informationen deines Suppliers ab (RFI / RFQ).
Passende Vergleiche
Erhalte in nur wenigen Sekunden eine Übersicht über Angebote mit allen wichtigen Informationen.
Vergabe von Berechtigungen
Bestimme selbst, wer welche Informationen einsehen kann und wer nicht.
Nahtlose Vergabe
Entscheide dich für dein ideales Angebot und vergib den Auftrag direkt an den Supplier.
Automatische Überprüfung
Die Plattform überprüft nach deinen Vorgaben automatisch, ob alle Eingaben in deinen Spalten die richtigen Werte haben und zeigt den Suppliern Fehler auf, bevor die Angebote bei dir eintreffen.
Änderungen jederzeit möglich
Sollten sich Parameter deiner bisherigen Eingaben ändern, kannst du diese im laufenden System ohne größeren Aufwand anpassen.
E-Sourcing in 5 einfachen Schritten
Daten sammeln
- Alle deine Abteilungen und Geschäftseinheiten können auf die globale Datenbank zugreifen
- Spezifische Rechte für verschiedene Benutzer sorgen für ein übersichtliches Arbeitsumfeld
- Validierung von Daten und Hinterlegen von Regeln sichert die Datenqualität
Ausschreibungen starten
- RFQ, RFI und Auktionen können in wenigen Minuten konfiguriert werden
- Spot-Anfragen unterjährig ohne Konfigurationsaufwand abbildbar
Ausschreibungen managen
- Dokumentenmanagement für Einkäufer und Supplier
- Gesamte Kommunikation inklusive Erinnerungsmails direkt über u-tender möglich
- Dynamisches Management von Deadlines und Supplier-Zugriffsrechten
Ergebnisse analysieren
- Dynamische Rankings und Szenarien mit jeweiligen Ersparnissen
- Visualisierung von Ergebnissen
- Features für e-negotiation und Targets/Feedback
Vertragsmanagement
- Vollständige Transparenz über alle Spend Categories mittel Dashboard
- Vergebene Auftrags- und Serviceinformationen können stetig aktualisiert werden
- Dokumente und Sideletter können ebenfalls gemanaged werden
Diese Unternehmen profitieren bereits von u-tender
Großer
Düngemittelhersteller
Branche
Agro-Chemie
Umsatz: 10 Mrd. USD
Herauforderung
Ziel
Lösung
Fakt
Führender
Brauereikonzern
Branche
FMCG
Umsatz: 22 Mrd. EUR
Herauforderung
Ziel
Lösung
Fakt
10 Jahre /
62 Business Units weltweit durch zentralen Einkauf von chaotischem Einkauf auf wöchentliche Mini-Ausschreibungen pro Verkehrsträger reduziert
Börsennotierter
Pharma-und Laborzulieferer
Branche
Pharma
Umsatz: 2,3 Mrd. EUR
Herauforderung
Ziel
Lösung
Fakt
Du bist interessiert und würdest u-tender gerne ausprobieren:
So geht's:
DEMO
Bekomme einen genauen Einblick in unser Tool, welche Möglichkeiten es dir bietet und wie es funktioniert.
Erstgespräch
Wir klären, vor welchen Herausforderungen du stehst und welche Funktionen unseres Tools für dich interessant sind.
Individuelles Angebot
Du erhältst ein Angebot, dass auf deinen Nutzungsumfang und die Art der weiteren Betreuung durch uns abgestimmt ist.
Konfiguration
u-tender wird passgenau auf dein Unternehmen zugeschnitten und ist damit fertig einsatzbereit.
Über OCCON
Um dich noch besser unterstützen zu können, bieten wir dir mit OCCON zusätzliche Beratung in den Themen Strategie, Einkauf und Controlling.
Überzeuge dich selbst:
FAQ
Unser Support sitzt sowohl in Deutschland als auch in Istanbul als Gateway zu Asien. Uns ist die Qualität unseres Supports wichtiger als der Standort. Anstelle eines Call-Centers in Asien ist unser Support über jeden laufenden Tender informiert, Unsere Kunden als auch die Bieter in Asien und USA sind stets hochzufrieden mit unserem Support.
Das ist nicht vergleichbar mit einer SAP-Einführung. Innerhalb von wenigen Tagen und bis zu maximal 2 Wochen ist alles besprochen, individuell konfiguriert und nutzbar.
Das hängt im wesentlichen vom Umfang ab. Generell rechnen wir mit ca. 3 Monaten von Datenerhebung bis Award. Bei schlechter Datenqualität und/oder fehlenden Tenderunterlagen muss etwas mehr in die Vorbereitung investiert werden.
Ihr erhaltet in der Regel innerhalb einer Woche ein qualifiziertes individuelles Angebot.
Wir nehmen Eure Anforderungen auf und bekommt ein maßgeschneidertes Angebot. Ihr zahlt nur, was Sie wirklich braucht! Gerne bieten wir auch unterschiedliche Optionen an.
Wir decken Deutsch, Englisch, Spanisch und Türkisch ab.
Selbstverständlich kannst du die bereits registrierten Dienstleister nutzen und auch unsere Unterstützung bei der Auswahl anfragen. Die Registrierung und Teilnahme an den Ausschreibungen ist für die DL 100% kostenlos. Du kannst gerne neue Dienstleister und Kontakte einladen, es gibt keine Restriktionen.