Tender everything. fast. easy.
Die besten Entscheidungen im Logistikeinkauf treffen
- Bis zu 60 % Zeitersparnis
- 100% flexibel: Datenstruktur und Regeln selbst definierbar
- Auf die Anforderungen deines Unternehmens abgestimmt
- Digitalisierung des gesamten Einkaufsprozesses
- Qualifizierter technischer Support
- Intuitives Tool, aber Abbildung komplexer Anfragen
- Global nutzbar
- Revisionssicher
Kunden aus allen Branchen vertrauen auf – vom kleinen Familienbetrieb bis zu internationalen Weltkonzernen
Was unsere Kunden sagen
„u-tender“ convinces both us and our suppliers with an extremely high-performance user interface, which is usually understood right away without any explanation or support.
„u-tender“ is fast, clearly designed & offers useful functionalities to enable optimal tender results.
We like that after the first bidding phase we have several options to continue the tender. E.g. via auctions or second rounds of tenders. All documents and inquiries from suppliers are stored revision-safe in the relevant tender section at any time, which ensures transparency and a central database.
The convincing user experience on „u-tender“ helps us to carry out professional and transparent tenders with our valued business partners and potential new suppliers to ensure fair negotiation results for everyone involved.“
The u-tender tool ensures the online access and is easy to understand. The data analysis and presentation of the results are very clear and grounded, facilitating the decision-making. The support during the whole tender process consistently have been fast-paced and reliable, reflecting competence of the company and its team members. We benefit from OCCON taking care of the tender set-up, execution and support while we can concentrate on the analysis.
I also appreciated the communication that was always friendly and caring towards our business and mutual collaboration.
Along with what is already said, the offer overall is cost-efficient, which encourages long-term cooperation in the future."
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E-Sourcing auf deine Anforderungen angepasst
Starre Systeme, überfrachtete Tools und langwierige Einarbeitung ist nichts,
was dich und dein Unternehmen voranbringt. Profitiere durch u-tender:
Agil
Das webbasierte Tool lässt sich problemlos in deine bestehenden Prozesse einbinden und ist durch die intuitive Bedienung schnell einsatzbereit
Anpassungen während des Prozesses sind problemlos möglich
Durch persönliche 1:1 Betreuung sind Fragen und Probleme schnell geklärt
Smart
Der gesamte Prozess von Data-Management, Einkauf, Monitoring & Controlling wird in einem Tool übersichtlich abgebildet
u-tender verschafft dir durch flexible Abfragen ein detailliertes Bild über die besten vergleichbaren Angebote
Flexibel & skalierbar
Das Tool wird individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten: nutze & zahle nur, was du wirklich brauchst
Ändern sich deine Anforderungen, passen wir das Tool deiner neuen Situation an
Mehr Zeit für Strategie & Taktik - die Daten managt das Tool
Flexible Abfragen
Frage automatisiert ALLE für dich relevanten Informationen deines Suppliers ab (RFI / RFQ).
Passende Vergleiche
Erhalte in nur wenigen Sekunden eine Übersicht über Angebote mit allen wichtigen Informationen.
Vergabe von Berechtigungen
Bestimme selbst, wer welche Informationen einsehen kann und wer nicht.
Nahtlose Vergabe
Entscheide dich für dein ideales Angebot und vergib den Auftrag direkt an den Supplier.
Automatische Überprüfung
Die Plattform überprüft nach deinen Vorgaben automatisch, ob alle Eingaben in deinen Spalten die richtigen Werte haben und zeigt den Suppliern Fehler auf, bevor die Angebote bei dir eintreffen.
Änderungen jederzeit möglich
Sollten sich Parameter deiner bisherigen Eingaben ändern, kannst du diese im laufenden System ohne größeren Aufwand anpassen.
E-Sourcing in 5 einfachen Schritten
1
Daten sammeln
- Alle deine Abteilungen und Geschäftseinheiten können auf die globale Datenbank zugreifen
- Spezifische Rechte für verschiedene Benutzer sorgen für ein übersichtliches Arbeitsumfeld
- Validierung von Daten und Hinterlegen von Regeln sichert die Datenqualität
2
Ausschreibungen starten
- RFQ, RFI und Auktionen können in wenigen Minuten konfiguriert werden
- Spot-Anfragen unterjährig ohne Konfigurationsaufwand abbildbar
3
Ausschreibungen managen
- Dokumentenmanagement für Einkäufer und Supplier
- Gesamte Kommunikation inklusive Erinnerungsmails direkt über u-tender möglich
- Dynamisches Management von Deadlines und Supplier-Zugriffsrechten
4
Ergebnisse analysieren
- Dynamische Rankings und Szenarien mit jeweiligen Ersparnissen
- Visualisierung von Ergebnissen
- Features für e-negotiation und Targets/Feedback
5
Vertragsmanagement
- Vollständige Transparenz über alle Spend Categories mittel Dashboard
- Vergebene Auftrags- und Serviceinformationen können stetig aktualisiert werden
- Dokumente und Sideletter können ebenfalls gemanaged werden
Diese Unternehmen profitieren bereits von u-tender
Großer
Düngemittelhersteller
Branche
Agro-Chemie
Umsatz: 10 Mrd. USD
Herauforderung
Komplexe Entscheidungskriterien und Berücksichtigung von Kapazitätsrestriktionen auf multi-dimensionalen geographischen Ebenen im globalen Ausschreibungsprozess
Ziel
Fehlervermeidung und entscheidungsreife Analysevorbereitung in minimaler Zeit
Lösung
Abbildung komplexer Anforderungen in der Ausschreibung, sowie Optimierung unter Berücksichtigung der Kapazitätsrestriktionen durch einen Algorithmus zur Findung der besten Lösung in Minuten
Fakt
10 Jahre Zusammenarbeit mit Teams in Deutschland und Russland
Führender
Brauereikonzern
Branche
FMCG
Umsatz: 22 Mrd. EUR
Herauforderung
Intransparente, dezentrale, regelmäßige Einkauf neuer Wochenbedarfe von 62 Business Units weltweit auf dem Spotmark
Ziel
Strukturierter und zentral organisierter und überwachter Einkaufsprozess
Lösung
Weltweite Bedarfe werden zentral implementiert und gebündelt nach gemeinsam entwickeltem Zeitplan ausgeschrieben. Regionale Einkäufer können die Ergebnisse prüfen, während die Vergabe zentral erfolgt
Fakt
10 Jahre / 62 Business Units weltweit durch zentralen Einkauf von chaotischem Einkauf auf wöchentliche Mini-Ausschreibungen pro Verkehrsträger reduziert
Börsennotierter
Pharma- und Laborzulieferer
Branche
Pharma
Umsatz: 2,3 Mrd. EUR
Herauforderung
Komplexe Lieferströme (in/out/3rd Party) in verschiedenen Transportmodi (Sea,Air,KEP/Parcel) mit unterschiedlichen Service Levels
Ziel
Abbildung der Komplexität im Daten Mgmt, dem Ausschreibungs- und Kontrakt Mgmt
Lösung
Implementierung der komplexen Struktur, sowie einfach Darstellung komplexer Analysen zur Findung der passenden logistischen Netzwerk-Partner
Fakt
7 Jahre Zusammenarbeit und Verdreifachung des Frachtvolumens in dieser Zeit
Du bist interessiert und würdest u-tender gerne ausprobieren.
So geht's:
DEMO
Bekomme einen genauen Einblick in unser Tool, welche Möglichkeiten es dir bietet und wie es funktioniert.
Erstgespräch
Wir klären, vor welchen Herausforderungen du stehst und welche Funktionen unseres Tools für dich interessant sind.
Individuelles Angebot
Du erhältst ein Angebot, dass auf deinen Nutzungsumfang und die Art der weiteren Betreuung durch uns abgestimmt ist.
Konfiguration
u-tender wird passgenau auf dein Unternehmen zugeschnitten und ist damit fertig einsatzbereit.
Über OCCON
Als eines der erfolgreichsten Boutique-Logistik- und Einkaufberatungsunternehmen in Europa. Mit ausgezeichneten Kundenzufriedenheitsraten, über 6 Mrd. € Spend-Volumen pro Jahr und 15 Jahren E-Sourcing Erfahrung, kennen wir die Komplexität des gesamten Einkaufsprozesses. Mit u-tender machen wir diese komplexen Prozesse einfach, um dir deine tägliche Arbeit zu erleichtern.
Um dich noch besser unterstützen zu können, bieten wir dir mit OCCON zusätzliche Beratung in den Themen Strategie, Einkauf und Controlling.
Überzeuge dich selbst:
FAQ
Selbstverständlich. Unsere Kunden nutzen unsere Plattform seit über einem Jahrzehnt in allen Verkehrsträgern. Darunter nicht nur die Haupt wie Land, See und Luftverkehr sondern auch Nischen wie Bahn, Binnenschiff oder Küstenmotorschiff, etc. Nicht zu vergessen sind natürlich auch KEP-Dienste und Lagerausschreibungen.